Pekerja Amazon Mempertahankan Peraturan Anti-PowerPoint Bezos Ketika Komuniti Teknologi Membahaskan Budaya Mesyuarat

Komuniti teknologi sedang hangat membahaskan larangan terkenal Amazon terhadap pembentangan PowerPoint, dengan pekerja semasa dan bekas menimbang sama ada keutamaan Jeff Bezos untuk memo bertulis benar-benar meningkatkan komunikasi di tempat kerja. Perbincangan ini telah mencetuskan perbualan yang lebih luas mengenai budaya mesyuarat dan alat yang kita gunakan untuk berkongsi idea.

Pengaruh Jeff Bezos terhadap budaya mesyuarat Amazon digambarkan secara jenaka melalui "pengebumian" pembentangan PowerPoint, menandakan peralihan ke arah komunikasi bertulis

Pengalaman Pekerja Mendedahkan Keputusan Bercampur Tetapi Kebanyakannya Positif

Pekerja Amazon yang telah hidup di bawah dasar anti-PowerPoint ini melukiskan gambaran yang mengejutkan positif. Ramai yang menggambarkan sistem ini sebagai memaksa mereka memberi tumpuan kepada kandungan dan bukannya pemformatan. Dasar ini memerlukan pekerja menulis memo terperinci dan bukannya mencipta dek slaid, dengan mesyuarat bermula dengan semua orang membaca dokumen secara senyap selama 15-30 minit sebelum perbincangan dimulakan.

Pekerja semasa dan bekas Amazon melaporkan mencipta beratus-ratus dokumen berbanding hanya segelintir pembentangan PowerPoint semasa tempoh perkhidmatan mereka. Mereka menggambarkan proses penulisan sebagai membantu untuk menjelaskan pemikiran mereka sendiri, walaupun ia bermakna menghabiskan berminggu-minggu merangka satu memo enam halaman. Format berstruktur memaksa pengarang untuk membentangkan hujah yang lengkap dan bukannya bergantung kepada titik peluru yang mungkin menyembunyikan jurang dalam logik.

Struktur Memo 6 Halaman Amazon:

• Pengenalan: Menetapkan konteks dan tujuan dokumen
• Matlamat: Metrik kejayaan yang spesifik dan boleh diukur dengan data sejarah
• Prinsip: Panduan asas dan kepercayaan
• Keadaan Perniagaan: Gambaran situasi semasa dengan data
• Pengajaran: Analisis tempoh lepas mengenai kejayaan dan kegagalan
• Keutamaan Strategik: Inisiatif berpandangan ke hadapan (3-4 halaman)

Bantahan Komuniti Mempersoalkan Pendekatan Satu-Saiz-Untuk-Semua

Tidak semua orang dalam komuniti teknologi menerima cara Amazon. Pengkritik berhujah bahawa mengaitkan kejayaan syarikat kepada format mesyuarat tertentu terlalu memudahkan hasil perniagaan yang kompleks. Mereka menunjukkan bahawa banyak syarikat berjaya menggunakan kaedah pembentangan tradisional, daripada penceramah persidangan yang melibatkan penonton selama berjam-jam hingga Navy SEALs yang sangat bergantung kepada PowerPoint untuk perancangan misi.

Perdebatan ini telah menyerlahkan kebimbangan mengenai kepelbagaian dalam gaya komunikasi. Sesetengah ahli komuniti bimbang bahawa mewajibkan memo bertulis memilih orang yang cemerlang dalam format tertentu itu, berpotensi mengecualikan penyumbang berharga yang berkomunikasi dengan lebih baik melalui cara visual atau lisan. Yang lain membalas bahawa kemahiran penulisan asas sepatutnya dijangka di peringkat kanan, tanpa mengira keutamaan peribadi.

Isu Sebenar Mungkin Adalah Persediaan, Bukan Alat

Wawasan utama yang muncul daripada perbincangan memberi tumpuan kepada persediaan mesyuarat dan bukannya alat itu sendiri. Ramai pekerja teknologi menggambarkan pengalaman menyakitkan dengan pembentangan PowerPoint yang tidak disediakan dengan baik di mana maklumat didedahkan buat kali pertama semasa mesyuarat, menyebabkan peserta tidak dapat menyumbang secara bermakna kepada perbincangan.

Mesyuarat yang paling menyakitkan dan tidak bermaklumat yang pernah saya hadiri semuanya mempunyai satu persamaan, powerpoint. Mesyuarat terbaik, tiada pembentangan dan mereka masuk ke dalam butiran.

Pendekatan Amazon menangani ini dengan memastikan semua orang mempunyai konteks lengkap sebelum perbincangan dimulakan. Walau bagaimanapun, sesetengah pihak berhujah bahawa faedah yang sama boleh dicapai dengan mengedarkan bahan terlebih dahulu, tanpa mengira format.

Perbandingan Proses Mesyuarat:

Implikasi Lebih Luas untuk Budaya Mesyuarat Teknologi

Perbualan telah berkembang melampaui amalan khusus Amazon untuk mengkaji soalan asas mengenai komunikasi di tempat kerja. Profesional teknikal menggambarkan membuang masa pada pemformatan dan susun atur slaid apabila mereka boleh memberi tumpuan kepada kandungan. Yang lain menyatakan bahawa situasi berbeza mungkin memerlukan pendekatan berbeza - perbincangan teknikal terperinci mungkin mendapat manfaat daripada dokumentasi bertulis, manakala sesi sumbang saran kreatif mungkin berfungsi lebih baik dengan alat visual.

Perdebatan ini juga menyentuh peranan kecerdasan buatan dalam penciptaan kandungan, dengan beberapa pekerja Amazon menyebut alat AI dalaman yang membantu menyusun semula pemikiran bertulis ke dalam format dokumen yang betul. Ini menunjukkan bahawa beban menulis memo terperinci mungkin berkurangan apabila teknologi membantu dengan proses pemformatan dan pengorganisasian.

Kesimpulan

Walaupun komuniti teknologi kekal berpecah mengenai dasar anti-PowerPoint Amazon, perbincangan telah menyerlahkan soalan penting mengenai keberkesanan mesyuarat dan standard komunikasi. Bukti menunjukkan bahawa faktor utama bukanlah semestinya alat yang dipilih, tetapi tahap persediaan dan pemikiran yang dimasukkan ke dalam perkongsian idea. Sama ada melalui memo bertulis atau pembentangan yang dibuat dengan baik, matlamat kekal sama: membolehkan perbincangan produktif yang membawa kepada keputusan yang lebih baik.

Rujukan: Jeff Bezos Doesn't Believe in PowerPoint, and His Employees Actually Agree