Google sedang merevolusikan cara pasukan menguruskan keselamatan kolaboratif dengan kemas kini penting kepada kawalan perkongsian Google Drive. Platform ini kini melancarkan tamat tempoh akses automatik untuk fail dan folder, menangani permintaan pengguna yang lama untuk kawalan lebih baik terhadap kerjasama sementara. Penambahbaikan ini mengubah cara organisasi melindungi data sensitif dengan secara automatik membatalkan kebenaran apabila ia tidak diperlukan lagi, menghapuskan pembersihan manual yang telah membebankan pengurusan drive kongsi selama bertahun-tahun.
Kawalan Akses Automatik Tiba di Drive Kongsi
Penambahbaikan paling ketara membolehkan pengguna menetapkan tarikh tamat tempoh terus dari dialog perkongsian untuk fail dan folder dalam drive kongsi. Pendekatan yang diselaraskan ini bermakna pentadbir tidak lagi memerlukan kepakaran teknikal dengan Google Drive API, yang sebelum ini menawarkan fungsi serupa sejak 2023 tetapi memerlukan lebih banyak pengetahuan teknikal untuk dilaksanakan. Antara muka baru ini menjadikan kawalan akses sementara boleh diakses oleh semua ahli pasukan, bukan hanya pentadbir IT, mendemokrasikan pengurusan keselamatan merentas organisasi semua saiz.
Aplikasi Praktikal untuk Kolaborasi Moden
Ciri ini terbukti sangat berharga untuk senario yang melibatkan kolaborator sementara yang hanya memerlukan akses untuk tempoh tertentu. Freelancer yang bekerja pada projek tertentu, kumpulan pelajar yang bekerjasama dalam tugasan akademik, atau rakan yang berkongsi gambar percutian kini boleh menetapkan penamatan akses automatik. Untuk folder Drive kongsi khususnya, pengguna boleh menggunakan tarikh tamat tempoh kepada 'peranan Viewer,' memastikan akses baca-sahaja secara automatik tamat apabila tempoh kolaborasi berakhir tanpa memerlukan campur tangan manual.
Tingkah Laku Kebenaran Piawai Merentas Platform
Google juga melaksanakan perubahan penting dalam cara kebenaran kembali apabila peranan penyuntingan sementara tamat. Di bawah sistem lama, pengguna yang diberikan akses Editor sementara kepada fail dalam folder induk yang mereka hanya boleh lihat akan kehilangan semua akses sepenuhnya sekali kebenaran Editor mereka tamat. Tingkah laku baru secara automatik mengembalikan kebenaran untuk sepadan dengan tahap akses pada folder induk, biasanya mengekalkan akses Viewer daripada memutuskan kolaborasi sepenuhnya. Pendekatan bernuansa ini mengekalkan akses yang diperlukan sambil masih menghadkan keupayaan penyuntingan.
Ketersediaan Platform dan Garis Masa Pelancaran
Fungsian ini kini tersedia pada antara muka web dan peranti Android, dengan sokongan iOS ketara tiada pada pelancaran. Google secara jelas menyatakan bahawa "tamat tempoh tidak boleh ditetapkan pada peranti iOS dalam My Drive atau drive kongsi," mewujudkan batasan platform yang perlu dilayari oleh pengguna iOS. Pelancaran bermula baru-baru ini dan dijangka mencapai ketersediaan meluas menjelang akhir November 2025 merentas akaun Google Workspace Business Starter, Standard, Plus, Enterprise Starter, Standard, Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Standard, Plus, Nonprofits, Frontline Starter, Standard, dan Plus.
Keselamatan Dipertingkatkan Tanpa Beban Pentadbiran
Kemas kini ini mewakili pergeseran asas ke arah pengurusan keselamatan automatik dalam alat kolaborasi awan. Dengan menghapuskan keperluan untuk semakan dan pembersihan kebenaran manual, organisasi boleh mengekalkan kawalan keselamatan yang lebih ketat dengan kurang usaha pentadbiran. Pembatalan akses automatik mengurangkan risiko pendedahan data sensitif daripada kebenaran yang dilupakan, menangani kerentanan keselamatan biasa dalam projek kolaborasi jangka panjang di mana komposisi pasukan kerap berubah.
Pengenalan tamat tempoh akses automatik menandakan evolusi berterusan Google Drive daripada penyelesaian penyimpanan fail mudah kepada platform kolaborasi canggih dengan ciri keselamatan gred perusahaan. Apabila kerja jarak jauh dan pasukan teragih menjadi semakin biasa, kawalan keselamatan automatik ini menyediakan organisasi dengan alat yang diperlukan untuk mengekalkan piawaian perlindungan data tanpa menghalang aliran kerja kolaboratif.