Microsoft sedang mengubah cara pengguna perniagaan berinteraksi dengan alat produktiviti mereka dengan memperkenalkan aplikasi companion ringan yang berintegrasi terus ke dalam taskbar Windows 11. Aplikasi baharu ini mewakili langkah strategik untuk membenamkan perkhidmatan Microsoft 365 lebih mendalam ke dalam sistem pengendalian Windows, menjadikan fungsi perniagaan penting lebih mudah diakses berbanding sebelum ini.
Tiga Aplikasi Produktiviti Teras Dilancarkan Bulan Ini
Pelancaran ini merangkumi tiga aplikasi companion berbeza yang direka untuk memperkemas aliran kerja harian. Companion People berfungsi sebagai penyelesaian pengurusan kenalan yang komprehensif, menawarkan pengguna carta organisasi yang boleh dilayari dan akses segera kepada maklumat direktori syarikat. Pengguna boleh dengan cepat memulakan panggilan Teams, menghantar mesej, atau mengarang e-mel terus dari taskbar tanpa perlu bertukar antara aplikasi.
Companion File Search menangani salah satu cabaran tempat kerja yang paling biasa dengan menyediakan keupayaan carian bersatu merentasi ekosistem Microsoft. Alat ini membolehkan pengguna mencari dokumen yang disimpan dalam OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, dan Outlook menggunakan pelbagai parameter carian termasuk nama fail, pengarang, dan kata kunci. Aplikasi ini termasuk fungsi pratonton dan pilihan penapisan yang komprehensif, menghapuskan keperluan untuk menavigasi melalui pelbagai platform untuk mencari dokumen tertentu.
Ciri Utama Mengikut Aplikasi:
| Aplikasi | Fungsi Utama | Keupayaan Utama |
|---|---|---|
| People | Pengurusan Kenalan | Pelayaran carta organisasi, panggilan Teams , integrasi emel |
| File Search | Penemuan Dokumen | Carian berbilang platform, pratonton fail, pilihan perkongsian |
| Calendar | Pengurusan Jadual | Paparan acara, akses mesyuarat, carian temu janji |
Integrasi Calendar Membawa Pengurusan Jadual ke Hadapan
Aplikasi companion Calendar menyampaikan akses pantas kepada fungsi kalendar Microsoft 365 terus dari taskbar. Pengguna boleh melihat temujanji yang akan datang, mencari mesyuarat tertentu, dan menyertai persidangan yang dijadualkan tanpa membuka aplikasi kalendar penuh. Pendekatan yang diperkemas ini bertujuan untuk mengurangkan geseran antara penjadualan dan penyertaan mesyuarat sebenar.
Pemasangan Automatik dengan Kawalan Pentadbiran
Microsoft telah mereka bentuk aplikasi companion ini untuk dipasang secara automatik pada sistem Windows 11 di mana aplikasi Microsoft 365 sudah ada. Aplikasi-aplikasi ini dikonfigurasikan untuk dilancarkan semasa permulaan, memastikan ketersediaan segera apabila pengguna memulakan hari kerja mereka. Walau bagaimanapun, syarikat telah melaksanakan kawalan pentadbiran yang membolehkan jabatan IT menghalang pemasangan automatik jika dasar organisasi memerlukannya.
Pengguna individu juga mengekalkan kawalan ke atas tingkah laku permulaan aplikasi ini. Walaupun aplikasi dipasang secara automatik, pengguna boleh melumpuhkan ciri pelancaran automatik jika mereka lebih suka menguruskan program permulaan mereka secara manual.
Keperluan Sistem dan Ketersediaan:
- Platform: Windows 11 sahaja
- Pengguna Sasaran: Pelanggan Microsoft 365 Business
- Pemasangan: Automatik (dengan pilihan untuk tidak mahu)
- Kawalan Pentadbiran: Pentadbir IT boleh menghalang pemasangan
- Jadual Pelancaran: Ketersediaan umum bermula bulan ini
Integrasi Strategik Berikutan Tempoh Ujian Beta
Aplikasi companion ini mewakili kemuncak ujian beta yang meluas yang bermula selepas pengumuman Microsoft di persidangan Ignite nya. Keluaran ketersediaan am menyasarkan semua pengguna perniagaan Microsoft 365, menandakan pengembangan yang ketara daripada pangkalan pengguna beta yang terhad.
Strategi integrasi ini mencerminkan pendekatan Microsoft yang lebih luas untuk mencipta ekosistem yang lebih padu antara Windows dan suite produktivitinya. Dengan membenamkan fungsi-fungsi ini terus ke dalam taskbar, Microsoft berhasrat untuk meningkatkan penglibatan pengguna dengan perkhidmatannya sambil berpotensi mengurangkan daya tarikan platform produktiviti pesaing.
Aplikasi Pendamping yang Tersedia:
- People: Pengurusan kenalan, pelayaran carta organisasi, integrasi Teams
- File Search: Carian dokumen merentas platform ( OneDrive , SharePoint , Teams , Outlook )
- Calendar: Akses kalendar pantas, penyertaan mesyuarat, paparan temujanji
Implikasi untuk Aliran Kerja Produktiviti Perniagaan
Pengenalan companion taskbar ini menandakan pengiktirafan Microsoft bahawa pengguna perniagaan moden memerlukan akses segera kepada fungsi produktiviti teras. Daripada membangunkan ciri baharu sepenuhnya, syarikat telah memberi tumpuan kepada meningkatkan kebolehcapaian kepada keupayaan sedia ada, berpotensi mengurangkan masa yang dihabiskan pengguna untuk menavigasi antara aplikasi dan antara muka yang berbeza.
Pendekatan ini selaras dengan trend tempat kerja semasa yang menekankan kecekapan dan pengalaman digital yang diperkemas. Memandangkan model kerja jarak jauh dan hibrid terus berkembang, alat yang meminimumkan pertukaran konteks antara aplikasi menjadi semakin berharga untuk mengekalkan produktiviti dan tumpuan.